Option 1

TimeTemp — Instructions pour la signature numérique obligatoire

Ton superviseur doit signer tes heures sur ton téléphone, sur le site, avant que tu partes chaque jour.

Étape 1
Télécharge l’application TimeTemp
Vérifie que l’application TimeTemp est sur ton téléphone.
TimeTempTimeTemp

Cherche TimeTemp dans l’App Store (iPhone) ou sur Google Play (Android) et installe-la. C’est gratuit.

Download on the App StoreGet it on Google Play
Étape 2
Attends tes identifiants TimeTemp

Tu n’as pas besoin de te connecter maintenant. Pour l’instant, continue à faire défiler cette page pour apprendre à utiliser TimeTemp.

Labour Connect va créer ton compte. Quand il sera prêt, tu recevras un e-mail de TimeTemp avec tes identifiants.

Étape 3 : Chaque journée de travail
Saisis tes heures, fais-les signer et enregistre
Fais-le sur ton téléphone avant de quitter le site.
Signature avant de quitter le site
Ton superviseur doit signer dans l’application avant que tu partes. Tu ne peux pas le faire plus tard. Pas de signature = paie en retard.
3.1

Ouvre l’application TimeTemp

Ouvre l’application sur ton téléphone.

Tu vois le Dashboard.

Appuie sur l’icône TimeTemp

Vérifie que c’est la bonne mission

3.2

Vérifie le nom de la mission en haut

La mission sur laquelle tu travailles s’affiche en haut de l’écran.

Si tu travailles pour plusieurs clients, appuie d’abord sur les flèches pour passer à la bonne mission.

3.3

Appuie sur TIMESHEET

Sur le Dashboard, appuie sur le bouton Timesheet.

N’appuie PAS sur Clock In/Out. Labour Connect ne l’utilise pas.

Dans les anciennes versions de l’application, ce bouton s’appelle Edit Timesheet.

Appuie sur Timesheet — pas sur Clock In/Out

Choisis la bonne semaine

3.4

Choisis la semaine où tu as travaillé

Si l’application te demande de choisir un contrat, choisis la bonne semaine dans le calendrier.

Puis appuie sur Go to Timesheet.

3.5

Appuie sur ADD SHIFT le jour où tu as travaillé

Tu vois tous les jours de la semaine.

Appuie sur Add shift le jour où tu as travaillé.

Une étiquette rouge Need action veut dire que ce jour n’est pas encore terminé.

Une saisie pour chaque jour travaillé

Saisis tes vraies heures de début et de fin

3.6

Saisis ton heure de début, ton heure de fin et tes pauses

Day Type — choisis Hours Worked.

Clock In Time — l’heure où tu as commencé.

Clock Out Time — l’heure où tu as fini.

Break — appuie sur + et ajoute chaque pause non payée.

Vérifie que les heures sont correctes avant de continuer.

3.7

Donne ton téléphone à ton superviseur

Descends jusqu’à Approval Details.

Tape le nom de ton superviseur dans le champ Approval Name.

Donne maintenant ton téléphone à ton superviseur.

Ton superviseur vérifie tes heures

Signé sur le site, avant que tu partes

3.8

Ton superviseur signe sur l’écran

Ton superviseur appuie sur + Add Signature et signe avec son doigt.

Si la signature est ratée, appuie sur Clear et signe à nouveau.

Puis appuie sur Save. Si tu modifies une journée déjà ajoutée, le bouton s’appelle Update.

Étape 4 : Seulement en fin de semaine
Dernière étape — envoie ta feuille d’heures
Fais-le UNE FOIS en fin de semaine. Pas chaque jour.
4.1

Appuie sur le bouton bleu +

Quand chaque jour est saisi et signé, cherche le bouton bleu rond + en bas à droite de l’écran.

Appuie dessus. Un petit menu s’ouvre.

Le bouton bleu +, en bas à droite

Appuie sur Submit Timesheet

4.2

Choisis SUBMIT TIMESHEET

Trois options apparaissent. Choisis Submit Timesheet.

Ne choisis pas Attach Documents ni Add Activity.

4.3

Vérifie tes heures et appuie sur SUBMIT

L’application affiche le total de tes heures et de tes pauses de la semaine.

Vérifie qu’elles sont correctes, puis appuie sur Submit.

Dernière vérification avant l’envoi

Si tu n’appuies pas sur Submit
Nous ne recevons pas tes heures, et ta paie risque d’être en retard.

REGARDE CETTE VIDÉO : COMMENT SAISIR ET ENVOYER TES HEURES

Démonstration complète (1 min 18)

Es-tu sur la bonne page ?

Vérifie que tu as choisi la bonne option.

Si tu ne sais pas quelle option est la tienne, parle à ton consultant Labour Connect.

Besoin d’aide ?

Si tu as un problème, contacte ton consultant Labour Connect ou écris-nous par e-mail, et nous t’aiderons.

ou appelle le (02) 7205 0105